Règlement d'Ordre Intérieure

Lors de l'inscription du bénéficiaire en séance d'hippothérapie, il sera demandé:
- de lire attentivement et de signer le ROI
- de remplir un formulaire d'inscription
- la somme de 50€ sera à verser immédiatement, elle comprend la cotisation annuelle et l'assurance annuelle (23€) à la FFE.
 
Afin de favoriser la régularité et le suivi des séances, mais également d'optimaliser l'organisation générale, un forfait est à payer chaque 1er du mois sur le compte ou bien en main propre, et ce dès la venue du bénéficiaire en séance. Le forfait est calculé en fonction de la fréquence et de la durée des séances.
 
Si pour le 5 du mois, le forfait n'est pas payé, le bénéficiaire ne sera plus accepté en séance avant la mise en ordre des paiements.
 
En cas d'absences justifiées (maladies, circonstances familiales comme un décès, un mariage), la séance sera récupérable mais en aucun cas la séance ne sera déduite du forfait. Aucun motif ne justifie le non paiement du forfait.
 
Il est également demandé de prévenir au moins 24h à l'avance en cas d'absence sinon la séance ne pourra être récupérée.
 
Les séances à récupérer pourront l'être à un moment convenu ensemble pendant l'année scolaire en cours (hors juillet/août). 
 
En décembre et en avril, il ne faut payer qu'1/2 forfait pour les 2 semaines de Nöel et Pâques.
 
Les dates des séances sont communiquées au début de chaque trimestre.
 
L'échéance de l'inscription est effective à la fin de l'année scolaire pendant laquelle elle a été signée. Toute interruption de l'inscription, avant la fin de l'année scolaire, ne sera acceptée que par lettre recommandée.
 
Lors des vacances d'été, il est possible de bénéficier de séances d'hippothérapie sur demande et à la carte (30€/séance). Un planning vous sera présenté durant le mois de mai où il sera possible d'y inscrire le bénéficiaire.  
 
Nous travaillons avec la FFE pour assurer nos bénéficiaires. Notre club Hippo'Sens est également affilié à la FFE.
 
Le bénéficiaire arrive en séance avec une tenue vestimentaire adéquate: bottes ou chaussures d'extérieur, vêtements de pluie si nécessaire, on privilégie les leggings, collants, pantalons d'équitations, survêtements, ... On évite les jeans ou pantalons avec de grosses coutures. L'équipement de sécurité du cavalier  (bombe/casque) est fourni par Hippo'Sens.